RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO - Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Dbając o Państwa prawa oraz spełniając obowiązek informacyjny, zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia RODO poniżej opisaliśmy w jaki sposób będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe.
1. Podstawa prawna:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej Rozporządzenie RODO
2. Administrator danych osobowych:
Administratorem Państwa danych jest AUTOMATIQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Głogowska 425, 60-004 Poznań, posiadający numer NIP 7792444867, REGON 364937160.
3. Dane kontaktowe:
Uprzejmie informujemy, iż nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. W przypadku pytań z zakresu ochrony danych osobowych zapraszamy do kontaktu wysyłając do nas maila na adres: info@automatiq.pl
4. Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy oraz skąd pozyskaliśmy Państwa dane:
Przetwarzamy dane osobowe w następującym zakresie: dane identyfikujące – imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, REGON, KRS, dane finansowe w tym numer rachunku bankowego, dane kontaktowe: adresowe i teleadresowe, które pozyskaliśmy z rejestrów publicznych oraz innych źródeł publicznie dostępnych, takich jak np. strony internetowe albo bezpośrednio od Państwa, w szczególności w wyniku naszej korespondencji, rozmowy, spotkania, w ramach negocjowanej albo zawartej umowy, udzielonej zgody albo na podstawie przepisu prawa.
5. Kategorie, cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
• Kontakt telefoniczny, korespondencja mailowa i tradycyjna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO- zgoda jak oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO- prawnie uzasadniony interes)
• Zawarcie umowy oraz jej realizacja, ale także spełnienie obowiązku prawnego jaki na nas ciąży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Przesyłanie naszych propozycji, ofert (art. 6 ust. 1 lit. a RODO- zgoda jak i art. 6 ust. 1 lit. f RODO- prawnie uzasadniony interes)
• Ustaleniu i dochodzeniu praw lub obrony przed roszczeniami – tym samym chronimy nasze interesy jako przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO- prawnie uzasadniony interes)
• Realizacji celi ubocznych jak m.in. archiwizowaniu, niszczeniu dokumentów, prowadzeniu audytów wewnątrz przedsiębiorstwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO- prawnie uzasadniony interes)
W ramach naszych działań nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
6. Jak długo możemy przetwarzać dane osobowe:
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Nas, zgodnie z tymi przepisami metod. Szczegółowy okres przechowywania danych zawarty jest w naszej Polityce prywatności.
7. Podmioty, którym dane mogą być udostępniane:
• osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności np. obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne oraz podmiotom wskazanych w Polityce prywatności.
• instytucjom publicznym, które z mocy prawa będą miały dostęp do danych.
8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Uprzejmie informujemy, iż co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Natomiast może się tak zdarzyć w związku z korzystaniem przez Nas z infrastruktury informatycznej, która może być ulokowana w takim państwie. Państwa dane mogą być przekazywane poza EOG w sytuacji, gdy wejdą Państwo na nasz profil na Social Media. Dlatego poniżej przekazujemy linki do zasad przetwarzania danych przez Facebook.
9. Prawa, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia o ile przetwarzanie danych nie następuje w celu wynikającym z konieczności wywiązania się przez administratora danych z obowiązku wynikającego z przepisu prawa po upływie wskazanych wyżej okresów lub ograniczenie ich przetwarzania.
10. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a mianowicie:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Informacje dodatkowe:
Wszelkie wnioski, zapytania odnośnie przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo wysyłać na adres info@automatiq.pl
Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych, znajdą Państwo w Polityce prywatności w siedzibie Administratora albo na stronie www.automatiq.pl
Z pełną treścią dokumentów można zapoznać się klikając poniższe linki: